Sektör

Bankalar, hukuk büroları ve ofisler için evrak arşiv çözümleri

Banka şubeleri, hukuk ve muhasebe büroları evrakı yasal saklama süreleri boyunca düzenli ve ulaşılabilir tutmak zorunda. Dosyalar yıl sonunda kapatılır, kolilenir, depoya veya arşiv firmasına gider; aylar sonra tekrar açılır. Bu döngüde karton koli dağılır, oluklu polipropilen koli yıllarca aynı kalır.

Hangi ürün hangi iş için?

Klasör arşiv kolisi (40x35x30 cm, 5 klasör) kapatılan dönem klasörleri için; A4 dosya kutusu (24x32x9 cm) tek dosya grubu ve müşteri dosyaları için; battal evrak kutusu sözleşme ve büyük boy formlar için; proje kutusu çizim ve pafta için. Hepsi etiket alanlı ve istiflenebilir.

Gizlilik ve düzen

Kapaklı koliler içeriği göstermez; etiket alanına yalnızca dosya numarası ve dönem yazılır. Koliler üst üste rafsız istiflenir, el geçme yerleri taşımayı kolaylaştırır. Şube ve ofis başına aynı ölçü kullanıldığında merkezi arşivde düzen bozulmaz.

Nemli depo ve uzun saklama

Arşiv depoları çoğunlukla bodrum veya kiralık depodur; nem karton koliyi birkaç yılda bozar ve içindeki evrakı küflendirir. Polipropilen su emmez, küf tutmaz, böcek barındırmaz. Yasal saklama süreleri boyunca tek seferlik alım yeterlidir.

Kurumsal baskı ve toplu alım

Banka veya büro logosu, şube kodu ve dönem alanı serigrafi ile basılır; tüm şubeler için aynı klişe kullanılır. Toplu siparişlerde numune onayından sonra seri üretime geçilir, teslimat şubelere göre paketlenir.

Arşiv firmasına devir ve geri çağırma

Dış arşiv hizmeti alan kurumlarda koliler barkodlanır, raflara dizilir ve yıllar sonra tek tek geri çağrılır. Karton koli bu taşımalarda yıpranır; oluklu polipropilen koli aynı barkod ve etiketle yıllarca döner, kapaklı yapısı içeriği korur.

Teklif isterken bize ne yazmalısınız?

Klasör ve dosya sayısı, raf veya depo düzeni, kapaklı mı kapaksız mı, baskı isteği, teslimat noktaları. Mevcut bir karton kolinizin ölçüsünü verirseniz aynı iç ölçüde üretiriz.

Sık sorulan sorular