Rehber
Arşiv kutusu ölçüleri: hangi ölçü hangi evrak için?
Yanlış ölçü arşiv kutusu ya raf aralığına sığmaz ya da yarısı boş kalır. Bu rehber yaygın arşiv kutusu ve arşiv kolisi ölçülerini, kapasitelerini ve seçim kriterlerini açıklar.
Yaygın ölçüler ve kapasiteleri
Aşağıdaki tablo piyasada en çok kullanılan ölçüleri gösterir. Tüm ölçüler oluklu polipropilenden istenen renkte üretilir; raf aralığınıza göre ara ölçü de yapılır.
| Ölçü (dış, cm) | Tip | Kapasite / kullanım |
|---|---|---|
| 24 × 32 × 9 | Arşiv kutusu (A4 dar) | A4 dosya ve evrak; raf arası |
| 29 × 36 × 10 | Arşiv kutusu | Geniş sırtlı klasör, dosya grubu |
| 29 × 40 × 9 | Arşiv kutusu (battal) | Battal boy evrak, proje dosyası |
| 40 × 35 × 30 | Arşiv kolisi (kapaklı) | 5 standart klasör; depo arşivi |
| 32 × 23 × 12 | SGK / reçete kutusu | Eczane aylık reçete arşivi |
| Özel | Ölçüye özel | Raf aralığınıza göre üretim |
Arşiv kolisi mi, arşiv kutusu mu?
Arşiv kolisi klasörleri topluca saklamak içindir: 40x35x30 cm koli 5 standart klasör alır, kapaklıdır, el geçmelidir ve raf olmadan üst üste istiflenir. Yıl sonu arşivi ve depoya kaldırma için idealdir.
Arşiv kutusu tek dosya grubu içindir: dar yapısıyla rafta yan yana dizilir, sırt etiketiyle aranan evrak hızlı bulunur. Aktif arşivde, ofis içinde kullanılır.
Raf aralığına göre seçim
Önce raf iç yüksekliğini ve derinliğini ölçün. Kutu yüksekliği raf aralığından 2–3 cm kısa olmalı ki rahat çekilsin; derinlik raf derinliğini aşmamalı. Klasör sayısını ve klasör sırt genişliğini (5 cm dar, 7,5 cm geniş) yazarsanız kaç kutu gerektiğini hesaplarız.
İç ölçü mü, dış ölçü mü?
Katalog ölçüleri genelde dış ölçüdür; iç ölçü levha kalınlığının iki katı kadar (2,5 mm levhada yaklaşık 5 mm) küçüktür. Klasörün sığıp sığmayacağını iç ölçüye göre kontrol edin; tereddütte bize sorun.
Kalınlık ve dayanım
Evrak arşivi için 2,5 mm levha yeterlidir. Ağır klasörler, nemli depo ve 5 sıra üstü istif için 3–4 mm önerilir. Oluklu polipropilen nemden etkilenmediği için bodrum ve konteyner arşivlerinde karton kutunun yerini alır.
Sık sorulan sorular
Bir arşiv kolisi kaç klasör alır?
40x35x30 cm koli 5 standart (7,5 cm sırt) klasör alır; dar sırtlı klasörde 7'ye çıkar.
Arşiv kutuları üst üste kaç sıra istiflenir?
2,5 mm kapaklı koliler rafsız alanda 5–6 sıra istiflenir; daha yüksek istif için 3–4 mm önerilir.
Etiket alanı var mı?
Evet, sırt ve ön yüzde etiket alanı bulunur; istenirse kurumsal logo ve dosya bilgisi serigrafi ile basılır.
Nemli depoda arşiv kutusu bozulur mu?
Oluklu polipropilen su emmez, küflenmez; nemli depolarda karton kutunun aksine evrakı korur.